依托企业微信自建应用打造，把《光远社团联合会—社团组织活动标准化工作清单》六阶段 30 项要求固化为系统流程，实现职工社团"一个入口进、全流程线上办、全过程有数据"。以下为界面原型示意，数据均为演示样例。
| 社团 | 活跃度 | 参与率 | 稳定性 | 合规性 | 综合 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 光远登山社 | 92 | 88 | 90 | 100 | 92.5 | 优秀 |
| 乒网羽三球社 | 86 | 84 | 88 | 95 | 88.3 | 优秀 |
| 光远骑行社 | 78 | 76 | 82 | 90 | 81.5 | 良好 |
| 摄影社 | 62 | 68 | 74 | 85 | 72.3 | 关注 |
| 读书社 | 55 | 52 | 70 | 90 | 66.8 | 关注 |
| 青年志愿服务队 | 28 | 34 | 60 | 75 | 49.3 | 预警 |
| 社团 | 年度预算 | 已使用 | 执行率 | 保险 | 活动物资 | 奖品 | 其他 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 光远登山社 | ￥24,000 | ￥16,820 | 70.1% | ￥5,400 | ￥6,120 | ￥3,200 | ￥2,100 |
| 乒网羽三球社 | ￥20,000 | ￥13,450 | 67.3% | ￥2,700 | ￥5,850 | ￥4,200 | ￥700 |
| 光远骑行社 | ￥18,000 | ￥11,260 | 62.6% | ￥3,840 | ￥4,320 | ￥2,400 | ￥700 |
| 摄影社 | ￥10,000 | ￥5,180 | 51.8% | ￥1,140 | ￥2,840 | ￥900 | ￥300 |
| 读书社 | ￥8,000 | ￥4,320 | 54.0% | — | ￥3,620 | ￥700 | — |
| 青年志愿服务队 | ￥6,000 | ￥2,650 | 44.2% | ￥480 | ￥1,870 | — | ￥300 |
| 业务需求 | 企微原生实现方式 | 配置要点 |
|---|---|---|
| 应用入口 | 自建应用 + 应用主页 | 管理后台新建"光远社团圈"，配置图文导航，设为工作台常用应用，可见范围＝全体职工 |
| 会员名册 | 智能表格 | 字段：社团、姓名、部门、工号、入社时间、状态、信用分、骨干职务；按社团建分表视图 |
| 入社申请 | 自建审批模板 | 申请人填社团选择＋健康声明，审批人＝对应社长，通过后数据回流花名册 |
| 活动报备 | 自建审批模板 | 含方案、风险评估四项（必填）、预算、执行人；两级审批：社联→工会；设置活动日期字段用于校验提前天数 |
| 活动报名 | 智能表格收集表 / 腾讯问卷 | 设人数上限；投保字段设为加密；表单末尾内嵌承诺书条款＋强制勾选 |
| 安全承诺书 | 表单强制勾选 / 企微电子签 | 条款直接引用现行《安全告知承诺书》九条，一字不改 |
| 活动预警 | 应用消息 + 群机器人 + 日程 | 三个时点定时推送；报名成功自动发送日程邀请 |
| 现场签到 | 企微打卡 / 智能表格扫码填报 | 生成活动专属码，现场扫码填报，自动统计到场人数 |
| 经费报销 | 自建审批模板 | 关联活动编号，附件上传发票；审批流：秘书长→社联→工会→财务 |
| 资料归档 | 企微文档 + IMA 知识库 | 目录结构"社团/年度/活动编号"，活动结束 2 日内归档，同步至行政后勤部知识库 |
| 数据统计 | 智能表格视图 + 仪表盘 | 按社团、按月度汇总场次、人次、经费；每月 1 日自动生成月报 |